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对于许多企业来说，电子文件系统既陌生又熟悉。由于与宏观目标无关，其使用和升级不像ERP、CRM等核心业务系统那样受到企业的重视，因此即使应用程序也只像网络磁盘工具一样帮助企业存储文件和数据，而不反映数据标准化应用程序的价值。
2015年，随着《会计档案管理办法》的修订，单位内部形成的归档范围内的电子会计资料只能以电子形式保存，形成电子会计档案（电子发票业务）。此后，档案电子化的新变化开始了。
在政府的领导下，自2015年以来，电子档案管理方法、电子档案管理系统功能、电子会计文件试点和法律效力研究一直是行业孵化和探索的方向。直到2020年，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销归档的通知》，使来源合法，真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力。这一里程碑事件不仅加快了电子文件的发展，而且真正成为企业数字智能转型的最后一章。

利用政策东风，用友税务云从2016年开始加大对电子会计档案的投入，严格按照国家档案局验收标准开展产品研发，构建电子发票电子报销、记录、归档一体化解决方案，满足企业从电子发票到归档、查询的迫切需求。
用友网络税务云和电子档案产品部总经理宋艳果表示，用友电子档案管理以数字化战略和国家政策为指导，以数据是资产理解为基础，以创新技术为工具，以变革管理模式为支撑，重新定义企业会计档案管理价值，使企业更好地实现财务和数据资产价值管理，具有更敏锐的业务洞察力，是实现企业数字化转型的标准。
事实上，这样说是没有道理的。
首先，2020年8月，用友被国家档案局列为《电子会计档案管理规范》的承办单位之一。作为唯一参与修订的民营企业，这不仅证明了用友在电子会计档案管理领域的专业能力和强大实力，也解释了用友从政策解读到规范的深度参与。从规划蓝图到实际产品，他们都有深刻的政策理解和转化。他们是市场上为数不多的具有政策理论和实践性的服务提供商之一。
其次，用友电子会计档案不仅可以帮助企业建立安全规范的电子会计档案单套制管理流程，还可以保证归档电子数据的真实性、完整性、可用性和安全性，真正实施无纸化办公。同时，通过与财务和业务（电子发票业务）系统的对接，建立符合自身发展的财税档案一体化管理体系，真正打通企业数字化转型的最后一公里