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近年来,电子发票的政策出台和试点工作有几十项。从12月1日起,上海、广东等地宣布开始全电发票(电子发票)试点工作,使得电子发票再次引起财税圈的关注。
全电子发票是全数字电子发票,即发票的全领域、全环节、全要素的数字化。与电子发票的概念相比,它就像电子会计凭证和会计数字化一样,从节点电子化升级到全球数字化。
在数字化、智能化已成为企业金融转型的主要趋势的今天,全电发票的实施无疑将为金融数字化提供重要的支持和参考。
全过程数字化发票,促进金融数字化转型发展。
除了降低成本和提高效率,提高管理决策的支持效益外,财务数字化还大大提高了财务处理的准确性和会计信息的真实性,可以提高债权人、监管机构和税务机关等会计信息用户对财务报表的信任。
系统和数据平台的建设是财务实现数字化转型的基本支撑。在数据开放和系统接口领域,全电发票系统通过发布电子发票数据规范和接口标准,开放电子发票服务平台接口方案,鼓励信息化程度高的企业直接与财务软件对接,实现发票报销、入账、归档的一体化运作。
发票连接企业采购、销售、报销、会计等业务和财务流程。纸质发票过于繁琐的管理模式和流程大大降低了财务和业务的整体流程效率。
随着信息技术的普及,审批流程和会计凭证可以通过系统生成、流通和存储。会计档案不能完全电子化,这在很大程度上是由于需要与发票等原始纸质凭证相关联。
发票的全面数字化意味着企业全链接的业务流程应形成相应的数字化基础。这就要求企业数字化的核心是打通企业信息系统之间的数据流通壁垒。
全面数字化发票,充分利用交易信息的价值。
发票作为经济交易的证据和重要的原始会计凭证,涵盖了业务前端各方面的丰富信息。在过去基于纸质发票的管理过程中,发票的作用仅用于支持交易的真实性,其附带的供应商、客户、交易数据等信息价值不能被企业使用。
全电发票集成了经济交易信息,进一步加强了发票记录交易信息的属性,从而加强了税务数据之间的联系。
此外,全电发票模式支持在基本信息的基础上扩展个性化标签。企业可以根据财务整合管理的需求,定义业务类型、合同号、订单号等要素的个性化标签,极大地方便了企业以发票为载体分析业务数据。
可以想象,在发票(电子发票)全面数字化的基础上,企业可以通过识别、汇总、整理和分析发票所承载的数据信息,获取对业务和交易更有价值的潜在信息,使目前无法为企业收集的信息发挥其支撑作用。
企业应根据自身的数据分析需要,建立统一的发票要素规划,更好地利用全电发票所承载的数据资产价值。
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