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为适应电子商务、电子政务发展的新形势，规范各类电子会计凭证的报销归档管理，在市财政局的指导下，长宁区财政局开展了电子发票归档试点，选择区行政机构作为试点单位，逐步推进电子会计凭证报销归档工作。
首先，加强宣传和实施，明确重点。贯彻财政部、国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销归档的通知》精神，通过多渠道、多渠道、层次大力宣传，营造规范电子凭证归档的良好氛围。召开研究会议，向区行政、企业事业单位财务档案人员解释政策，听取意见，强调各单位认真执行会计凭证原归档，必须妥善保存原电子会计凭证，符合档案管理要求，不得将纸质文件作为报销归档的唯一凭证。
二是积极构建平台。探索通过创新技术手段满足通知要求的实践方案，依托软件公司设计开发综合智能、安全可靠的电子发票收集归档辅助平台系统，以网页和小程序为用户入口，以云服务器构建背景管理，以区块链技术实现全过程存储，为长宁区行政机构提供电子发票收集、检查、存储、检索、归档等功能，规范新形势下会计工作和档案管理的电子需求，促进不具备全过程电子条件的单位实现电子会计凭证报销归档。
第三，进行深入的沟通和应用程序着陆。组织召开电子发票账户归档解决方案交流会议，介绍和演示电子发票收集归档辅助平台各环节的智能控制方案，听取市财政局和兄弟区专家的意见，进一步优化系统。根据12月底前在线运行的目标，倒排时间表，做好系统压力、安全等测试，确保应用程序着陆，有效完成试点任务。
第四，加强指导，总结和推广。加强对区内各单位财务部门应用电子发票业务处理的指导，在此基础上加强监督，督促和规范电子发票报销的归档。及时总结试点工作，形成可推广、可复制的经验和实践，为电子会计凭证报销和归档工作的推广和应用发挥示范和领导作用。